下川 倫史SHIMOKAWA NORIFUMI
岡山の鉄工所・加工業向けに、受注・納期・工程・加工条件をひとつにまとめる業務システムを、設計から開発まで請け負っています。
まずは、実際に触ってみてください
受注一覧の行をクリックすると、その案件の工程と加工条件がまとめて表示されます。そのまま操作していただけます。
工程の呼び方も、管理する項目も、画面の並びも、御社では変わります。同じものをそのままお渡しするのではなく、御社の実際の仕事の流れに合わせて作り直します。
こんな状態に心当たりはありませんか
- 受注の内容を、受注リスト・工程表・納期表に何度も書き写している
- 納期の遅れに、直前になってから気づく
- 加工条件が特定の方の頭の中にあり、その人が休むと止まる
- 過去に似た仕事をしたはずなのに、探し出せない
- アプリを何本も使い分けていて、どこに何があるか分からない
- Excelのファイルが増えすぎて、どれが最新か分からない
まずは30分、お話を聞かせてください
御社に合う形にするには、今の仕事の流れを知る必要があります。まずは30分で、要点だけお聞かせください。お話の途中で「もう少し詳しく」となった場合は、その場で続きの日程を決めさせていただきます。
- 1いま使っているものを見せていただくExcel、手書きの帳票、アプリの画面。整理は不要です。普段のままで結構です
- 2決まったシートに沿ってお聞きするその場の思いつきでお聞きするのではなく、確認する項目を決めた用紙を使います。聞き漏らしを防ぐためです
- 3その場でおおよその金額をお伝えするはっきりしない金額を持ち帰らせません。書面のお見積りは、内容を整理して3営業日以内にお送りします
ご発注いただかなくても、この2つはお渡しします
価値を生むのは、いつも現場の人です
これまで歯科医院、飲食店、学習塾を中心に支援してきました。ばらばらの業種に見えますが、共通点があります。価値の源泉が「人」であること。歯科医師も、料理人も、講師も、そして職人も、技術を持った人がいてはじめて仕事が成り立ちます。そしてどの業界も、その人手が足りていません。これから先も、足りないままです。
だとすれば、私の役割ははっきりしています。技術を持つ人が、本業に専念できる環境をつくること。段取りや転記や探しものに時間を取られている状態を、なくすことです。加工の腕がある方に、事務作業で時間を使わせないことです。
私も、小さな会社を経営しています
2015年に立ち上げて、今年で11年目になります。しがない中小企業ですが、人が足りないことも、思うように進まないことも、身をもって知っているつもりです。だからシステムだけを納めて終わりにはしません。経営という全体を踏まえたうえで、提案し、つくり、そのあとの調整と改良まで伴走します。
変化の速い今、一度つくって終わりのシステムは、いずれ使われなくなります。現場が変われば、必要なものも変わるからです。最初の完成度より、直し続けられることのほうが大事だと考えています。
あとから食い違わないために
口約束のまま進めて、あとで話が食い違うのが一番の失敗です。そうならないよう、次の書類を用意しています。着手前にすべてお見せします。
営業と開発で、役割を分けています
私ひとりでできることには限りがあります。業界のことと窓口は株式会社D-Assistが、設計と開発は私が担当します。
- 製造業の実務・業界事情に精通
- ご相談の窓口、ご契約
- 導入後のご連絡・調整
できること・できないこと
- 得意な領域
- 受注・納期・工程の管理、加工条件など社内ノウハウの蓄積、Excelや紙で回している作業の整理
- 対応できない
- 会計・給与計算、機械そのものの制御、大規模な基幹システムの刷新
- 対応エリア
- 岡山県内は訪問して伺います。県外もオンラインでの打ち合わせが可能であれば対応します
- 使う仕組み
- Googleスプレッドシートを土台にします。専用サーバーは不要で、月々の固定費がかかりません